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黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的保障策略

發(fā)布:2021-05-01 12:43:37 瀏覽:2626

        黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的保障策略。健全國(guó)家層面和地方層面的黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的政策體系,堅(jiān)持以政策作為重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理實(shí)踐的指導(dǎo),不斷完善和補(bǔ)充現(xiàn)行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等,確保網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔工作的開展有法可依。

        具體來(lái)看,黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的目標(biāo):首先,應(yīng)確保網(wǎng)頁(yè)電子文件的真實(shí)性,也就是要讓電子文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)與接收機(jī)構(gòu)應(yīng)形成比較準(zhǔn)確的匹配關(guān)系,所標(biāo)注的電子文件生成時(shí)間應(yīng)與該文件原本的形成時(shí)間一致;其次,應(yīng)確保網(wǎng)頁(yè)電子文件的可靠性,也就是說(shuō)黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件內(nèi)容必須是真實(shí)可信的;再次,應(yīng)確保網(wǎng)頁(yè)電子文件的完整性,也就是說(shuō)黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件必須是完整的、不被篡改、結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的;最后,還應(yīng)確保網(wǎng)頁(yè)電子文件的可用性,也就是說(shuō)黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件應(yīng)可以被查找、檢索和利用。

        構(gòu)建黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的標(biāo)準(zhǔn)體系,必須重視重要網(wǎng)頁(yè)電子文件所具有的憑證及情報(bào)作用,從這兩種作用出發(fā),以現(xiàn)有的電子文件標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合重要網(wǎng)頁(yè)電子文件的特點(diǎn)與功能需求,制定涵蓋重要網(wǎng)頁(yè)電子文件從生成、歸檔和利用整個(gè)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)體系。具體來(lái)看,重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)包含格式、采集、元數(shù)據(jù)、保存結(jié)構(gòu)、云存儲(chǔ)、保管期限、數(shù)據(jù)交換、利用方式等方面的標(biāo)準(zhǔn),以確保重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的整個(gè)過(guò)程都有法可依、有理可據(jù),以推動(dòng)重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在制定這些標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,應(yīng)盡確保重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)具有前瞻性、先進(jìn)性和國(guó)際性等特征,在黨政機(jī)關(guān)各部門統(tǒng)一推行該標(biāo)準(zhǔn),避免在重要網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理的過(guò)程中出現(xiàn)“信息孤島”、資源浪費(fèi)的問(wèn)題,以促進(jìn)網(wǎng)頁(yè)電子文件資源的共建共享[4]。

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