如何制訂網(wǎng)站項(xiàng)目章程？

發(fā)布：2018-10-10 18:55:35 瀏覽：4381

項(xiàng)目章程是規(guī)劃團(tuán)隊(duì)為未來事宜提供基本政策指導(dǎo)的核心目標(biāo)、價(jià)值和意圖的簡明陳述。設(shè)計(jì)內(nèi)容充實(shí)的網(wǎng)站不但代價(jià)高昂還十分耗時(shí)。當(dāng)你陷人創(chuàng)建網(wǎng)站的日?，嵤轮畷r(shí)，很容易忘記你正在做什么以及原來擬定的優(yōu)先級(jí)別，不知道所做的決定是否能堅(jiān)定地支持整體目標(biāo)。制訂完好的項(xiàng)目章程是判定開發(fā)工作效率的強(qiáng)大工具。它將成為開發(fā)歷程中指引團(tuán)隊(duì)堅(jiān)定地沿著目標(biāo)前行的羅盤。良好的項(xiàng)目章程會(huì)成為解決爭議、避免工作范疇在不知不覺中轉(zhuǎn)變、在新的想法形成時(shí)判斷其潛在功效、衡量進(jìn)度以及讓開發(fā)團(tuán)隊(duì)始終關(guān)注最終結(jié)果的日常衡量標(biāo)準(zhǔn)。

至少，項(xiàng)目章程應(yīng)該規(guī)定網(wǎng)站的內(nèi)容范圍、預(yù)算、進(jìn)度表以及技術(shù)。最佳的項(xiàng)目章程應(yīng)該簡潔并切人要害，通常要列出規(guī)劃好的主要設(shè)計(jì)或者技術(shù)特色。最終的項(xiàng)目章程應(yīng)該包含來自規(guī)劃階段的目標(biāo)陳述以及網(wǎng)站的架構(gòu)明細(xì)。

1.目標(biāo)和策略

●企業(yè)的目標(biāo)是什么?

●如何通過制作網(wǎng)站來支持你的使命?

●網(wǎng)站的2-3個(gè)最重要的目標(biāo)是什么?

●網(wǎng)站的主要受眾是誰?

●你希望受眾在訪問過你的網(wǎng)站后做何思考或者做些什么?

●你想使用哪些與Web相關(guān)的策略來達(dá)成目標(biāo)?

●你是如何評(píng)價(jià)網(wǎng)站的成功與否的?

●你將如何維護(hù)最終的網(wǎng)站?

2.制作問題

●網(wǎng)站的預(yù)算怎么樣?

●網(wǎng)站的制作進(jìn)度如何安排(其中要包括中期的標(biāo)志性事件和完成日期)?

●開發(fā)團(tuán)隊(duì)的員工或者供應(yīng)商是誰，他們的職責(zé)分別是什么?

●網(wǎng)站包含多少頁面?在額定的預(yù)算和進(jìn)度內(nèi)，最多能制作多少頁面?

●需要什么特別的技術(shù)或者功能?

●在網(wǎng)站發(fā)布后，誰負(fù)責(zé)網(wǎng)站支持?

這些都是重要問題，而在委員會(huì)就網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和構(gòu)建的“實(shí)際工作”展開進(jìn)行推進(jìn)時(shí)，往往忽視了這些純屬概念性的問題。不過，如果你不能明確地回答所有的問題的話，那么在設(shè)計(jì)和制作上花多大的力氣也無法保證效果。

3.避免工作范疇轉(zhuǎn)變

項(xiàng)目章程定義了項(xiàng)目的范疇:你需要做什么、預(yù)算以及開發(fā)進(jìn)度表。工作范疇轉(zhuǎn)變是致使Web項(xiàng)目失敗最常見的原因。在規(guī)劃不好的項(xiàng)目中，工作范疇轉(zhuǎn)變是一個(gè)循序漸進(jìn)而無法逆轉(zhuǎn)的過程，相關(guān)人員會(huì)通過這一過程增加之前未規(guī)劃的一些功能，并且依照利益相關(guān)人的要求補(bǔ)充一些內(nèi)容和功能，在網(wǎng)站架構(gòu)的搭建過程中，內(nèi)容及網(wǎng)站架構(gòu)都發(fā)生了重要改變，相對(duì)于原始計(jì)劃還將多出不少內(nèi)容或者交互功能。單一的工作量增加并不致命，但是緩慢而持續(xù)的增長和改變通常會(huì)導(dǎo)致預(yù)算過高，進(jìn)度表失控，原本精美的計(jì)劃被大量-團(tuán)糟的工作毀于一旦。

一個(gè)嚴(yán)格控制網(wǎng)站內(nèi)容整體范疇的不錯(cuò)方法是在項(xiàng)目章程中明確頁面的最大數(shù)量。盡管頁面數(shù)很難成為絕對(duì)的參考(畢竟，頁面的長度隨意)，但是它可以充當(dāng)一個(gè)作為一個(gè)定量指標(biāo)提醒項(xiàng)目預(yù)期范疇所涉及的人員。如果頁面數(shù)量上升，請養(yǎng)成主動(dòng)重新查看預(yù)算的習(xí)慣一預(yù)算和進(jìn)度表的冷酷現(xiàn)實(shí)通常會(huì)澆滅“再多制作一個(gè)頁面”的熱情。一個(gè)限制范疇轉(zhuǎn)變的好辦法是將頁面數(shù)量看做是“零和博弈”。如果某個(gè)人要添加頁面，那么要么刪除其他頁面，要么加大預(yù)算、加長進(jìn)度，以保證增加的工作量。

改變和修飾是一件好事，只要每個(gè)人都能現(xiàn)實(shí)地面對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算和進(jìn)度的潛在改變。站點(diǎn)的規(guī)劃內(nèi)容、網(wǎng)站設(shè)計(jì)或者技術(shù)層面的所有實(shí)質(zhì)性更改都必須緊密地跟隨項(xiàng)目的預(yù)算和進(jìn)度的調(diào)整。通常，人們不會(huì)直接討論預(yù)算或者最后期限，他們會(huì)選擇同意對(duì)開發(fā)規(guī)劃進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的更改或是內(nèi)容添加，而不是面對(duì)與客戶或者團(tuán)隊(duì)成員的尷尬交談。這些默許只會(huì)延緩不理性處理范疇更改所造成的不可避免的危害。要想讓W(xué)eb項(xiàng)目脫離時(shí)間、金錢和最終效果好壞的制約，唯一的辦法就是嚴(yán)格地明確進(jìn)度、預(yù)算和范疇。前期的些許勇敢和誠實(shí)便可以避免后來的更大的麻煩。請仔細(xì)規(guī)劃，并且嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。